Senior GA Staff

Bloom Space Ekspansindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan ruang hijau dan ekosistem urban. Kami sedang mencari seorang Senior GA Staff yang berpengalaman dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Palopo.

Peran ini adalah bagian integral dari tim operasional kami, bertanggung jawab untuk memastikan operasi harian perusahaan berjalan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja secara mandiri dan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pengalaman kerja yang berharga bagi siapa pun yang tertarik untuk berkontribusi pada misi kami untuk menciptakan ruang hijau yang lebih baik di Palopo.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengoptimalkan operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan fasilitas, pengelolaan inventaris, dan pemeliharaan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan dan pelaksanaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan vendor.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.
• Menangani dan memproses pembayaran dan pengeluaran, termasuk pembuatan dan pengiriman faktur.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan serta peraturan pemerintah yang berlaku.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diberikan oleh manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan dan pelaksanaan acara kantor, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan vendor.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai GA Staff atau peran operasional yang serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat lunak administrasi dan pengelolaan kantor.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan arahan yang jelas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait