Administrasi Office Support
Bergabunglah dengan tim kreatif kami di Private Advertiser di Bandung dan jadilah tulang punggung operasional harian kami. Sebagai Administrasi Office Support, Anda akan memastikan semua tugas administrasi berjalan lancar dan efisien. Dengan gaji kompetitif antara Rp 4,5 juta hingga Rp 4,7 juta per bulan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan keterampilan administrasi Anda dalam lingkungan yang mendukung.
Di Private Advertiser, kami berkomitmen untuk menciptakan iklan yang menarik dan efektif. Sebagai bagian dari tim, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress. Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
๐ Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur jadwal harian serta mingguan untuk seluruh tim.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
- Mengatur dan memelihara arsip dokumen perusahaan secara teratur.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Mengatur dan mengelola agenda rapat serta memastikan semua peserta rapat mendapat undangan dan informasi yang diperlukan.
- Mengelola dan mengatur pemesanan ruangan dan peralatan untuk acara perusahaan.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk pegawai, termasuk masalah perangkat lunak dan perangkat keras.
- Memastikan semua operasional administrasi berjalan lancar dan efisien, serta mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional secara proaktif.
๐ Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administrasi atau sekretaris.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan dalam mengelola jadwal dan agenda.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang baik dan ketelitian tinggi.
- Kemampuan multitasking dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.
๐ ๏ธ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.๐ Lamar Sekarang